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Come risparmiare sulle spedizioni senza ridurre la qualità del servizio
Ridurre i costi di spedizione è uno degli obiettivi più comuni per aziende, e-commerce e attività che movimentano merci quotidianamente. Tuttavia, risparmiare non significa necessariamente scegliere il corriere più economico o ridurre il livello di servizio offerto ai clienti.
Nella maggior parte dei casi, i maggiori risparmi derivano dall'analisi dei processi logistici, dall'ottimizzazione degli imballaggi e dalla corretta gestione delle tariffe di trasporto.
Il costo di una spedizione non dipende solo dalla tariffa
Molte aziende concentrano la propria attenzione esclusivamente sul prezzo indicato nel contratto di trasporto. In realtà il costo finale di una spedizione è influenzato da numerosi fattori che spesso passano inosservati.
Tra i principali troviamo:
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peso reale;
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peso volumetrico;
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destinazione;
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supplementi;
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dimensioni del collo;
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servizi accessori;
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tempi di consegna richiesti.
Comprendere questi elementi è il primo passo per individuare opportunità concrete di risparmio.
Il peso volumetrico può aumentare i costi
Uno degli errori più frequenti riguarda il peso-volume.
Molti colli risultano leggeri ma occupano molto spazio all'interno dei mezzi di trasporto. In questi casi il corriere può applicare una tariffazione basata sul peso volumetrico anziché sul peso reale.
Per questo motivo è fondamentale:
-
utilizzare imballaggi adeguati;
-
ridurre gli spazi vuoti;
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ottimizzare le dimensioni delle confezioni.
Piccole modifiche agli imballaggi possono generare risparmi significativi nel lungo periodo.
Attenzione ai supplementi
Molte fatture di trasporto includono costi aggiuntivi che non sempre vengono analizzati con attenzione.
Tra i supplementi più comuni troviamo:
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fuel surcharge;
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consegne in zone disagiate;
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fuori sagoma;
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triangolazioni;
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servizi prioritari;
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gestione colli speciali.
Monitorare queste voci consente spesso di individuare inefficienze e correggere abitudini operative che generano costi evitabili.
Non tutti i corrieri sono uguali
Ogni azienda ha esigenze differenti.
Un corriere particolarmente competitivo per le spedizioni nazionali potrebbe non esserlo per le spedizioni internazionali o per determinate categorie merceologiche.
Per questo motivo è importante valutare:
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aree geografiche servite;
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tempi di consegna;
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affidabilità;
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gestione dei resi;
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costi complessivi del servizio.
La soluzione migliore non è sempre quella con la tariffa più bassa.
Analizzare i dati per prendere decisioni migliori
Le aziende che riescono a ridurre realmente i costi logistici sono quelle che analizzano regolarmente le proprie spedizioni.
Valutare volumi, destinazioni, supplementi e performance dei fornitori permette di individuare criticità e opportunità di miglioramento spesso invisibili a una semplice lettura delle fatture.
La logistica moderna non si basa esclusivamente sulle tariffe, ma sull'ottimizzazione dell'intero processo.
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